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學校行政工作是一個吃力不討好的職位。它並沒有比較多錢，比起導師來說，大家的錢差不多。但是，他要面對的人、事情和雜物卻比導師來得多很多，除了家長之外，還有其他外界的壓力和批評，甚至假日都還要留下來加班，還沒有加班費，一切都是自願奉獻的。
會當老師的人，大部分都有一種特別的個性，就是責任心特別重，在其位，謀其政。你在這個位置上，你就會想不開想完美的解決事情，只可惜的是，世界沒有完美的事情。
我們這一位組長，是一位菜鳥組長，剛考上學校2年，擔任了2年的專任老師之後，要開始第3年之前，開始被學務主任找去約談，想邀請她擔任學校的活動組長。她考慮再三不同意，最後學校的老大出面，半推半就加上一些人生小提醒，她還是心懷恐懼地上任了。
活動組長其實需要許多人的合作和幫忙，才能快速辦理好一個活動。對她來說，第一個月開始，她就充滿了滿滿的焦慮感，雖然年輕的主任充滿幹勁安撫第一年才剛接手的組長，但內心的小劇場導致於有許多事情必須要主動面對自己的情緒和別人的情緒，而且要一起處理。前2年因為擔任專任老師的工作，專任老師只要把書教好，一週會有滿滿的課程需要面對學生，反而跟同事相處比較欠缺時間和培養感情，在人脈不足，情感帳戶不夠的情況下，每一次的活動規劃都是滿滿的焦慮感。
人越是辛苦，時間就感覺越過越慢，於是老師決定要改變自己平常的一些心態來面對這份工作帶來的挑戰。
首先，事先所有的活動都事先規劃，並且調整自己的做事流程。舉例來說，校慶的進場班呼秀驗收這件事來說，一開始沒有想到七年級12個班在同一個時間一起驗收，當驗收其中1班時，剩下的11個班在旁邊等待，不僅浪費大家的時間，對最後一個班級也非常不公平。
於是，後來就修正多個班級一起驗收，加快驗收的流程，不僅不浪費大家的時間，同時還可以再修正之後再來驗收第二次，讓活動的順暢度增加不少。
再來，就是活動的任務多次確認流程和細節。就今年新竹市的三五童軍節在學校承辦這樣子的大型活動為例，因為前三年的疫情造成一直沒舉辦，一直等到今年才能舉辦。雖然思考了數年，再加上今年的準備，每部分的流程一而再，再而三的一直驗收。
結果，在當天，還是有一些小瑕疵，像受獎人倉促上台領獎，參與活動的人一時之間找不到學校廁所的小問題。所幸沒犯下比較大的活動瑕疵，算是完美的完成任務。
最後，提升自己危機處理能力，心態上正向面對不逃避。像是編排下一學期的行事曆時，發現自己遺漏未排到或活動相衝突的地方，影響到各處室活動的進行和師生活動的時間安排。被提醒的當下十分慌張。
後來，學會自己把心情穩定下來，直接面對處理。該道歉就道歉，該調整就立刻溝通安排其他時間，再次的重複確認。偶爾也幫其他處室抓到類似的問題，大家互相幫忙互學調整，氣氛就不那麼尷尬。
雖然，今年還沒有過完，但是老師自己覺得成長不少。每一次的活動承辦就是一次的人生成長，而自己在承辦活動的過程當中，也越來越有經驗。心態上也不像之前那麼緊繃，學會的用比較豁達的方式去面對事情所帶來的挑戰。同時，也提醒自己多留給自己一些個人的時間，工作才能長長久久。
- 作者:大乃
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